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进销存到底是什么?如何选择进销存软件

发表时间:2022-08-31 15:38

在十几年前,中小商户绝大部分都是粗放式管理,手工记账、会员信息全是本子记、采购销售也都是凭记忆,既浪费了时间,效率还低,而且很多成本不明确。

从2014年开始,信息时代快速发展,为了让广大的中小商户能够实现精细化运营,让成本看得见,让效率更高,进销存软件开始全面开花,市面上冒出了很多做进销存软件的公司。随着进销存软件在企业管理方面的作用日益显著,如何挑选一款合适的进销存软件也逐渐成为企业必须钻研的一个课题。

人们通常认为 “便宜没好货,好货不便宜”,但这不一定适用于每样商品。比如管家婆进销存管理系统,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个针对商贸企业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得80万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。

因此同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。企业用户应当理性谨慎选型,选择价格适中、性能较强的系统。今天小编就来给大家解答疑问,让各位老板一文弄懂进销存

进销存:

字面意思,其实就是进货、销售和库存三个词的组合,也就是从原材料的采购(进)-->到入库(存)-->领料加工-->产品入库(存)-->销售(销)的动态管理过程。

进销存软件:

是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理的工具,从接获订单合同开始,贯穿物料采购、入库到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款的环节,使进销存的整体流程变得更加智能和便捷。

主要基础功能包括:

1、采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。

2、销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。

3、库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。

4、客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。

5、基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。

6、统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。

那么,用管家婆进销存软件有哪些优势呢?

1、告别手工开单

管家婆进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。

这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。

2、提高管理水平

由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。

3、科学决策

进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。

比如管家婆进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。

4、提高工作效率

现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。

比如管家婆进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过微信分享给客户,线上对账、支付就能清账了。

还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑,仓库也是如此。

5、减少库存积压

进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但管家婆进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。

简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,极大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。

6、实现门店的拓客引流

大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。

管家婆软件专为中小企业、个体商户量身打造,为企业提供采购、销售、库存、资金等业务财务一体管理,满足企业记账开单、管理库存的需求,快速提升门店经营管理效率。

管家婆软件适用于五金、服装、日用百货、皮具、灯饰、食品、家具、手机数码等批发零售门店,满足多仓库、多门店的管理需求,是打理生意的好帮手。


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